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Conheça 6 benefícios do controle de acesso e veja como ter na sua empresa

Provavelmente você chegou até aqui por que ainda tem certo questionamento sobre os reais benefícios do controle de acesso, certo? Então fique tranquilo! Neste texto você irá saber profundamente como as soluções irão facilitar esse processo na sua empresa.

A automatização de processos já é uma realidade no mercado de trabalho, trazendo mais praticidade e novos desafios. Seja em profissionais com qualificações diferenciadas, como também nas implementações de tecnologias atualizadas. Ainda há muita dúvida sobre os impactos reais que as novas soluções trazem para as organizações. O novo sempre vem acompanhado de certa resistência.

A expressão "controle de acesso" pode sugerir que seja o efetivo controle de pessoas, porém seu objetivo principal é gerenciar a entrada e saída de um estabelecimento, garantindo a sua segurança, através de checagem de quem está autorizado a estar em determinado setor. Hoje existem diferentes soluções para controle de acesso. Essas opções vão desde senhas, reconhecimento por tag, biometria, cancelas automatizadas ou até mesmo através de cartões de identificação.

Quando falamos sobre benefícios do controle de acesso é inevitável não apontarmos as melhoras efetivas na satisfação dos colaboradores, o bom gerenciamento de horas extras, privacidade e segurança de informações ou pessoas, e claro, a economia de rever processos ultrapassados que muitas vezes demandam custos altos para as corporações. Abaixo você confere um pouco mais sobre os benefícios do controle de acesso. Mas atenção, esses são alguns dos inúmeros que existem. Confira!

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Benefícios do controle de acesso

1 – Controle de Hora Extra

Um dos maiores desafios das empresas que buscam ter um ambiente agradável e maior qualidade de vida dentro dos espaços de trabalho está em evitar a prática de horas extras. Além de poder acarretar processos trabalhistas ou ações de sindicatos, funcionários que trabalham no ritmo adequado, cumprindo suas cargas, são mais felizes e produtivos. A satisfação anda junto com a gestão adequada de demandas para que sejam cumpridas no horário previsto.

Entretanto, sabemos que muitas vezes é praticamente impossível conseguir ter uma observação diária e constante das horas extras dos nossos colaboradores. Seja por não estarmos sempre durante todo o período em que eles estão nas empresas ou por não ter um sistema prático e eficiente.

Entre os benefícios do controle de acesso está a possibilidade de integrá-lo à diferentes tecnologias que auxiliam no registro do tempo de permanência dos funcionários e até mesmo convidados externos dentro da sua organização. Isso porque algumas soluções possuem configurações que proporcionam um registro seguro, podendo, inclusive, bloquear a entrada de pessoas não autorizadas ou até mesmo de colaboradores, alertando que ele está fazendo dupla jornada ou que ultrapassou as horas previstas.

2 – Única tecnologia, múltiplas funcionalidades

Falar sobre a versatilidade nesta lista de benefícios do controle de acesso é, praticamente, uma exigência. Hoje existem diversas soluções que revolucionam o dia a dia dos funcionários. Algumas empresas, por exemplo, já utilizam essas ferramentas para outros fins que não apenas a entrada e saída dos prédios. Consultórios médicos, hospitais e até escolas estão expandindo o papel e integrando a soluções em diferentes áreas. Algumas das possibilidades são a abertura de vestiários, banheiros, áreas de lazer, pagamento de refeições, auxílio na localização de pessoas em ambientes, entre outras funcionalidades.


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Acredite ou não, apesar do investimento inicial ser necessário, todo tipo de solução de sistema de controle de acesso trará impactos econômicos positivos. Isso porque, as tecnologias podem ser integradas a outros sistemas, como iluminação, CFTV, alarmes de incêndio. Além disso, você reduz custos com profissionais de segurança, bem como em equipes de manutenção de equipamentos ultrapassados.

As soluções atuais de controle de acesso possuem modernas manutenções, muitas vezes realizadas até mesmo à distância, sem necessitar de um funcionário apenas para isso. Outro ponto importante é que diversas empresas já automatizaram, inclusive, o cadastro de visitantes, integrando soluções de controle de acesso com computadores, em que a própria pessoa registra-se e tem seu acesso liberado.

4 – Segurança e Agilidade

Você já se perguntou quanto tempo uma pessoa demora para entrar na sua empresa, seja a pé ou de carro? Com soluções modernas de Controle de Acesso você facilmente pode cadastrar novos usuários, podendo trabalhar o acesso com cartões, biometria digital ou facial, tag, entre outras formas.

A possibilidade de fraudes ou falsificações são muito menores no sistema de controle de acesso, isso porque essas tecnologias utilizam dispositivos que eliminam e bloqueiam automaticamente acessos de um código ou cartão não reconhecido.

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Outro benefício do controle de acesso é a restrição em setores. Se sua empresa possui áreas protegidas de acesso, com determinadas tecnologias é possível identificar quem pode ou não entrar em determinados espaços. Esse ponto aumenta a privacidade e assegura que sua organização evitará furtos e possíveis danos a materiais ou equipamentos importantes. Esse tipo de controle é usado muito em indústrias, em que é possível personalizar as permissões de cada funcionário, definindo, inclusive, quais os horários em que cada colaborador poderá acessar espaços que precisem de cuidados.

Salas com maquinaria pesada ou de alta precisão, almoxarifados com produtos nocivos e salas de controladoria são alguns exemplos de áreas que requerem maior atenção. Através do acesso eletrônico, todas elas têm sua integridade preservada.

6 - Relatórios de quem entra e sai⠀

O último item dessa lista de benefícios do controle de acesso merece uma atenção especial. Você já avaliou as horas de trabalho que o setor de Recursos Humanos da sua empresa demanda para analisar e organizar o horário de seus funcionários? Quantas tecnologias sua empresa tem para automatizar esse processo?

Hoje com poucas soluções torna-se possível verificar o horário em que cada um esteve na sua organização, com relatórios instantâneos gerados automaticamente.

Esperamos ter lhe auxiliado a compreender um pouco da infinidade existente de benefícios do controle de acesso. Decidiu realizar esse investimento e transformar sua empresa? Então conte com a soluções da IDEALINE. Entre em contato conosco e saiba tudo sobre!

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